中国电机工程学会（以下简称电机学会）科技成果评价的工作流程共分为五个阶段，第一阶段为“成果评价申请”，第二阶段为“成果评价受理”，第三阶段为“签署评价合同”，第四阶段为“召开评价会议”，第五阶段为“出具评价证书”。整个流程如图1所示：

图1  中国电机工程学会科技成果评价工作流程

一、成果评价申请

1．注册登录“中国电机工程学会科学技术成果评价申报系统（http://210.72.237.48/）”（以下简称“申报系统”），提交科技成果（项目）评价（含鉴定、评审、评议）申请表。

申请表格式可在申报系统“相关下载”获取，申请表中“无知识产权争议声明”“申请评价单位意见”“任务下达或项目委托单位意见”及封面相应位置加盖公章，其中，“任务下达或项目委托单位意见”可采用承诺方式表达，如“经请示任务下达（或项目委托）单位（具体名称）认可，同意提请由中国电机工程学会组织对该项目的技术评价”，并由承诺单位盖章。

2．提交拟申请评价项目的相关文件资料，包括：

（1）研制（工作）报告；

（2）技术报告（含国内外技术对比分析）；

（3）应用证明或运行报告，应由相应单位盖章并标注出具日期）；

（4）科技查新报告，建议由具有电力科技查新资质的单位出具，相关单位名单及联系方式可在“中国电机工程学会网站首页-评价奖励-电力科技查新-电力科技查新资质机构”中查阅；

（5）科学技术成果鉴定（评审）证书草稿，含专家鉴定意见草稿，证书格式可在申报系统“相关下载”获取；

（6）其它资料，如社会经济效益分析报告、检测或测试报告、相关知识产权证明材料等。

二、成果评价受理

1．中国电机工程学会在“申报系统”确定对应项目的流程管理员，流程管理员审核项目提交的材料并给予“审核意见”，在接到评价委托之日起15天内，做出是否同意接受委托的答复；

2．商议相关文件资料的补正与修改；

3．商议确定评价活动形式、地点、日程、议程（议程格式由电机学会项目流程管理员提供）；

4．商议确定评价活动主持单位及专家名单（一般由9-13名评价专家组成）（在电机学会未确认专家名单之前，先不直接与专家沟通）；

5．发送会议通知（会议通知格式由电机学会项目流程管理员提供），落实会议具体事宜。

三、签署评价合同

1．项目完成单位填写“中国电机工程学会科学技术成果评价委托合同范本”（合同模板由电机学会项目流程管理员提供）；

2．双方律师审核合同初稿，合同规范无误后方可签字盖章；

3．双方在合同上签字盖章，项目完成单位应提供合同附件：（1）甲方资质证明文件（营业执照复印件扫描件加盖公章或原件电子版打印加盖公章）（2）法人授权委托书 (若非法人代表签字盖章，需提供此项）；

4．项目完成单位应在合同生效后10个工作日内一次性支付评价服务费用；

5．学会在收到甲方费用后开具增值税专用发票。

四、召开评价会议

按照和电机学会商定的评价活动形式、时间、地点召开评价会议。采用网络视频会议方式的，需下载安装网络视频会议软件并提前调试。

1．组织评价单位代表宣布开会，宣布鉴定委员会主任、副主任、委员名单，明确有关评价要求；

2．项目完成单位代表致欢迎词（可选）；

3．鉴定委员会主任主持会议；

4．项目完成单位汇报工作报告、技术报告、效益分析报告等；

5．介绍第三方出具材料（一般由与会专家代为介绍）；

6．专家提问，课题组成员答疑；

7．鉴定委员会讨论形成鉴定意见（项目完成单位人员回避）；

8．宣读鉴定意见；

9．与会专家签署文件：包括：

（1）资料审查组3位专家签署“资料审查意见”；

（2）全体专家签署 “鉴定委员会成员名单”；

（3）正、副主任委员签署“鉴定意见”。采用网络签署方式的，请提前准备好签署文件并发送给专家签署。

10．成果完成单位代表致答谢词（可选）；

11．宣布会议结束。

五、出具评价证书（或其他形式评价结论）

1．项目完成单位对鉴定证书（提交稿）进行修改；

2．电机学会对鉴定证书（提交稿）审核无误后，为项目完成单位出具鉴定证书或其他形式的评价结论。