各有关单位：
为规范电力科技查新（以下简称查新）机构的管理，有效利用电力科技信息，更好地为电力行业各级科技管理部门决策和研究服务，为电力科研立项和成果评价（包括鉴定等）、奖励提供更有效的参考，参照中国电机工程学会《电力科技查新管理规定》（2004年7月发布，可登陆中国电机工程学会网站http://www.csee.org.cn的“电力科技查新”栏目查阅或下载）的有关规定，决定开展查新机构资质申请受理与审核工作（查新资质暂不分级），现将有关事项通知如下。
一、申请查新资质的机构应具备下列条件：
1、属于科技信息服务机构，并得到其主管单位的推荐。
2、查新人员一般具有本科以上学历，其中有3人以上持有相关查新资格证书或具有4年以上查新工作经历，并有2人以上具有高级专业技术职称；同时拥有一定数量的专业覆盖面较全的从事查新审核和技术咨询的技术专家。
3、具有满足查新专业要求的国内外文献资源或数据库。
4、近3年年均完成查新量在30项以上。
5、具有完善的查新、用户反馈和监督检查等规章制度和业务规范。
二、申请查新资质需提交申请表，对申请机构简况和文献信息资源、查新人力资源、近年查新业务开展情况等予以说明。具体要求见申请表填写说明，该申请表及其填写说明可在中国电机工程学会网站“电力科技查新”栏目查阅和下载。
申请人应当如实提交申请材料，反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责。
三、申请材料提交方式
分别以word文件格式和.pdf文件格式（包括盖章原件）通过电子邮件方式提交。申请材料提交不受时间限制。
四、中国电机工程学会将视申请受理情况，分批组织专家对申请材料进行审查，资质审查合格的查新机构的名单将分批在中国电机工程学会网站等媒体上向社会公布。同时，相应查新机构的查新网址将链接到中国电机工程学会网站“电力科技查新”栏目。
五、中国电机工程学会将为取得资质的查新机构配置《中国电力科技成果数据库》，该数据库收录有2004—2009年度全国电力科技成果登记项目、2003—2009年度中国电力科学技术奖获奖项目、2004—2009年度经中国电机工程学会推荐的国家科学技术奖获奖项目、2003—2009年中国电机工程学会组织的国内、国际学术会议的论文等的相关信息，共15000余项，并且上述信息将不断补充更新。
六、具有电力科技查新资质的查新机构为中国电力科学技术奖励工作办公室指定的科技查新机构，其所出具的查新报告即“电力科技查新报告”，在中国电力科学技术奖项目推荐系统中可直接列为项目推荐书附件之一，作为相应技术评价证明。
联系单位：中国电机工程学会 奖励办公室
地 址：北京市宣武区白广路二条1号
邮政编码：100761
联 系 人：吕 玲 胡湘燕
联系电话：010-63415666 010-63414322
电力载波：91812-5666 91812-4322
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